Privacy Policy

Dit privacy beleid is van toepassing op de website van Ruijgrok & van Egmond.
Wij danken u voor het bezoeken van onze website en voor uw interesse in ons bedrijf en in onze producten en services. We vinden het belangrijk uw persoonlijke gegevens te beschermen tijdens het gehele verwerkingsproces.
Hieronder leggen we uit welke informatie wij verzamelen wanneer u onze website bezoekt en hoe deze informatie wordt gebruikt.

Wie zijn wij?
Ruijgrok &van Egmond, gevestigd aan Goudsmid 15, 2461 LZ Ter Aar, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Wij zijn bereikbaar via de contact gegevens zoals terug te vinden op onze contact pagina. Als u vragen, suggesties en/of kritiek heeft in verband met onze website of met gegevensverwerking hierop kunnen deze per email worden gestuurd.

Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn specifieke gegevens over persoonlijke of feitelijke kenmerken die gerelateerd zijn aan een bepaalde natuurlijke persoon of een natuurlijke persoon die kan worden geïdentificeerd. Het betreft hier informatie zoals uw echte naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum. Informatie die niet direct aan uw echte identiteit kan worden gekoppeld, zoals favoriete websites of aantal gebruikers van een website, wordt niet beschouwd als persoonsgegevens.

Gegevensregistratie ruijgrok-vanegmond.nl
Tijdens het bezoek aan onze website worden er statistieken bijgehouden zodat het gebruik van onze website kan worden geanalyseerd. Deze statistieken worden verzameld via Google Analytics en worden te allen tijde geanonimiseerd. U kunt ervoor kiezen om op geen enkele website meer te worden gevolgd door Google Analytics. Ga hiervoor naar: Google Analytics Opt-out browser add-on (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout).

Cookie beleid
Er worden op onze website geen cookies gebruikt waardoor een cookie melding niet strikt noodzakelijk is op onze website.

Verwerking van persoonsgegevens van leveranciers, onderaannemers, klanten.
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens van onze leveranciers, onderaannemers, klanten (incl. personen die banden hebben met onze leveranciers en onderaannemers) om de relatie, het contract, de diensten van onze leveranciers, onderaannemers en klanten te organiseren en, waar relevant, professionele diensten aan onze klanten te leveren.
Dat gebeurt steeds in het kader van uw relatie met onze ondernemingen.
Wij beperkten ons tot strikt noodzakelijke gegevens om een goede dienstverlening te bieden.
De verwerking van de gegevens gebeurt binnen de EU en verlaten deze niet.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Indien u relatie bent van onze onderneming (bijv. leverancier, klant, opdrachtgever, onderaannemer) dan kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• Persoonlijke identificatiegegevens (bijv. naam, voornaam, adres, telefoonnummer);
• Financiële identificatiegegevens (bijv. rekeningnummers);
• Elektronische identificatiegegevens (bijv. e-mailadres, IP-adressen);
• Elektronische lokalisatiegegevens: GPS, Data2Track;
• Beroepsmatige identificatiegegevens: bijv. beroepsactiviteit, huidige betrekking, functie, vergunningen, beroepsbekwaamheid.

Als u een medewerker bent van een relatie van onze onderneming, verwerken wij uw zakelijke gegevens (bijv. zakelijk e-mailadres, zakelijk telefoonnummer, …) en persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van deze contractuele relatie.

Doel van de verwerking
In het kader van de relatie tussen u en onze ondernemingen, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Klantenadministratie/klantenbeheer;
• Leveranciersadministratie/leveranciersbeheer;
• Boekhoudkundige verwerkingen;
• Beheer van geschillen;
• Uitvoering van overeenkomsten;
• Verlenen van professionele diensten (in het kader van een contractuele relatie).

Als u een medewerker bent van een organisatie of onderneming die een contractuele relatie heeft met onze onderneming (bijv. leverancier, klant, opdrachtgever, onderaannemer), gebruiken wij mogelijk uw gegevens in het kader van de uitvoering van deze contractuele relatie.

Duur van de verwerking
Wij bewaren uw gegevens enkel gedurende de periode noodzakelijk voor het behalen en vervullen van de doeleinden, zoals vermeld hiervoor, tenzij er een langere bewaartermijn vereist of gerechtvaardigd is door de wet of een andere wettelijke verplichting.

Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verstrekken uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Rechten van de betrokkene
In het kader van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) worden er een aantal rechten aan u toegekend omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens. Deze zijn:

• Recht op informatie;
• Recht op inzage van uw gegevens;
• Recht om uw gegevens aan te passen;
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens;
• Recht om uw toestemming in te trekken;
• Recht op het laten verwijderen van uw gegevens;
• Recht om u te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en tegen automatische beslissingen;
• Recht op beperking van de verwerking;
• Recht om klacht in te dienen;
• Recht op schadevergoeding.

Wanneer u vragen heeft over deze rechten of ze wenst uit te oefenen, kan u een e-mail sturen naar het adres zoals genoemd op onze contactpagina of kan u contact opnemen met de gegevensbeschermings-autoriteit:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/privacyrechten (Nederland) of https://gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/privacy/wat-zijn-mijn-rechten (België).

Beveiliging persoonsgegevens
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via eerder verstrekte contactgegevens.

Bewaartermijn
Uw gegevens worden gewist zodra ze niet langer vereist zijn voor het doel waarvoor ze verzameld werden (bijv. in het kader van een contractuele relatie). Uw gegevens moeten ook gewist worden als het niet is toegestaan ze op te slaan (met name als de gegevens incorrect zijn en correctie niet mogelijk is). Daar waar juridische of praktische obstakels het wissen voorkomen, worden de gegevens geblokkeerd (bijv. speciale archiveringsplichten).

Wijzigingen in de verklaring over gegevensbescherming
We werken onze verklaring over gegevensbescherming regelmatig bij.
Wij houden ons het recht voor om de verklaring over gegevensbescherming op elk moment en met of zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Controleer dus regelmatig of er wijzigingen zijn aangebracht. Door gebruik te maken van onze websites gaat u akkoord met dit privacy beleid.

Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt in het jaar 2026.